Como parametrizar reglas de productos AIU
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Created by: Karen Tatiana Tatiana Almario Almario Triviño
Modified on: Sun, 18 Jun, 2023 at 7:21 PM
Con esta regla puedes contabilizar cada concepto del AIU en una cuenta diferente.
Para ello debes:
Ingresas a Contabilidad > Configuración > Reglas > Das clic en el + en rojo para crear
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/67064585078/original/xLA5NO81ObdH6wOyVlNeu9Kn8dJFh2I4ew.png?1676862105)
Seleccionas el documento a parametrizar, para el ejemplo selecciono Factura
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/67064585089/original/TkjqTwHOdZBX6H0d4D7xPuI5L_xa58jkvA.png?1676862107)
En la opción Descripción de la regla, puedes asignarle un nombre a la regla para identificarla mejor, y en el paso 1 Filtrar facturas, seleccionas el filtro, el cual es el Medio de Pago, puedes seleccionar Crédito o Contado
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/67064585081/original/zHuGRMdh_hgd96YV5KuJvBKfln0wnLJ8aQ.png?1676862105)
En el paso 2 Parametrizar Facturas, vas a poder asignarle una cuenta contable a cada concepto a contabilizar del documento seleccionado, para este ejemplo se seleccionó Factura.
En la opción Seleccione Campo despliegas y seleccionas Productos AIU
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/67064585095/original/axVvUWbgAPL0EYmuOfgUyphkHEqUyXSZwQ.png?1676862109)
Luego en la pregunta ¿Crear Campo?, das clic en Sí:
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/67064585090/original/EkqAcT56MhYK00cAaJNCAMWXIIhjeHDRXg.png?1676862107)
Esto te va a abrir el campo para asignar la cuenta contable a todos los conceptos del AIU (Administración, Imprevistos, Utilidad y El Subtotal general), Puedes asignarle cuenta contable (Puedes crearla previamente o seleccionar una que ya esté en el PUC), Naturaleza (Si es Débito o Crédito) y Tercero (Qué tercero traer en la contabilización de esa cuenta: Puede ser el Nit del cliente que trae el documento, el Nit de la DIAN o el Nit de la misma empresa en caso de no requerir terceros para esa cuenta).
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/67069606747/original/FGqEYXWMUYG6f--BtwkwsKpkZ_qkMAUxJg.png?1682218835)
NOTA: Puedes también asignar otros conceptos, como Impuestos, retenciones, etc. Y también les puedes asignar cuenta contable, Naturaleza y Tercero.
En la opción Seleccione Campo > Campos Simples, puedes seleccionar cada concepto a contabilizar del documento, puedes seleccionar los que requieras:
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/67064585082/original/Pt0NSz2EKik98oZOTchOnhUif0yZjmk-8g.png?1676862105)
Finalmente, das clic en Guardar.
![](https://s3.amazonaws.com/cdn.freshdesk.com/data/helpdesk/attachments/production/67064585074/original/lJlLeNkl1myMgWIQdKHCrKi9RIaCF1Tesw.png?1676862103)
Karen is the author of this solution article.
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