¿Que son y para qué sirven los centros de costos?.
Los centros de costos son una unidad o subdivisión operativa de la empresa, en cada una se agrupan unos costos, gastos e ingresos, entre otros, los cuales facilitan la medición de la utilidad, también permite reconocer de manera diferenciada los diferentes procesos administrativos, financieros y contables en la empresa.
Estos centros de costos sirven para controlar, supervisar, evaluar y presupuestar cada unidad de negocio, es una manera organizada de diferenciar actividades como una opción estratégica, analizando el desempeño operacional, la variación, comparación de cada centro de costo. Permite planificar, conocer y corregir los procesos, además, contribuye a mejorar resultados y tomar buenas decisiones en la empresa.
Configuración de centros de costos en Dataico.
Configuración automática.
Para hacer uso de los centros de costos primero debes crear los prefijos o numeraciones necesarias para clasificar cada centro. Es decir, si vas a diferenciar las ventas o compras por cada sucursal que tiene tu empresa, debes de tener varias numeraciones en el módulo de ventas o compras con cada sucursal.
Si manejas contabilidad automática al momento que se realice un documento como por ejemplo, una compra o venta, este quedara como un asiento automático y vendrá con el centro de costo creado.
Debes dar clic en icono de las tuercas para crear una numeración.
Luego te diriges al módulo de contabilidad, submódulo, configuración > pestaña de centros de costos.
Crear centro de costo.
Primero das clic en la opción "nuevo centro de costo".
Se te habilitarán tres campos que son:
Código: puedes ingresar letras y números para identificar cada centro.
Descripción: Escribes el nombre que le deseas asignar al centro de costo.
Numeración: Seleccionas el icono de numeración para desplegar todo el listado de las que tienes generadas en los otros módulos de Dataico, ya sean numeraciones que tienes en ventas, compras o cartera.
Luego le das clic en la opción "guardar cambios".
Debes de crear cada centro de costo con cada numeración.
Activar centros de costos para cada tipo de comprobante.
Luego de crear los centros de costos, es necesario activar el tipo comprobante que deseas manejar centros de costos. En este caso, como son asientos automáticos, primero ingresas a la pestaña de COMPROBANTES > visualizas la opción de los comprobantes que asocia con documentos en Dataico ( son aquellos documentos que se contabilizan de manera automática).
Seleccionas el prefijo de la numeración que está asociada al centro de costo dando clic en el icono del lápiz.
Seleccionas el recuadro que se encuentra en blanco para que se active ese prefijo para ser usado por centro de costo.
Después le das clic en el chulito verde para guardar.
Puedes revisar que el tipo de comprobante quedo activado para ser usado con centros de costos cuando aparece con un chulito verde.
Debes de tener en cuenta que al momento de crear un documento como por ejemplo, una compra, seleccionas la numeración correspondiente al centro de costo creado.
Puedes verificar que los asientos automáticos quedaron por los centros de costos, ingresando al módulo de contabilidad > asientos > automático.
Dar clic en el lápiz para verificar o editar el centro de costo en el asiento automático.
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Das clic en el lápiz en cada cuenta para editar el centro de costo de ser necesario.
Los asientos que no tienen centros de costo van a aparecer como" default no cost center".
Configuración manual.
La configuración manual se refiere a centros de costos en los cuales no se asocia una numeración, ya que se agregan manualmente a un asiento manual.
Para crear un centro de costo para agregarlo de manera manual. Das clic en la pestaña de configuración > centros de costo > luego seleccionas "nuevo centro de costo".
Agregas el código y descripción, dejas el campo de numeración en blanco.
Luego le das clic en "guardar cambios".
Después te diriges a la pestaña de comprobantes, visualizar los comprobantes que no asocia con documentos en Dataico y le das clic en el lápiz para activar ese tipo de comprobante con centro de costos.
NOTA: Solo los tipos de comprobantes activados para centros de costos podrán ser usados para ello.
Crear asiento manual con centro de costos.
Te diriges a la pestaña de asientos, seleccionas en el campo "nuevo asiento".
Agregas todos los campos del asiento y seleccionas el tipo de comprobante que tiene activado centros de costos.
Al momento de crear el asiento escribes el centro de costo creado.
A cada cuenta agregas el centro de costo.
NOTA: Tanto los asientos manuales como los automáticos se pueden editar para agregar un centro de costo.
Eliminar un centro de costo.
Para eliminar un centro de costo ingresas a la pestaña de configuración > "centros de costos" das clic en el icono de la caneca.
Al momento de eliminar un centro de costos, todos los asientos realizados con él quedan sin centro de costo.
Puedes visualizar los centros de costos eliminados dando clic en "mostrar eliminados".
