NOTA:
A) Antes de iniciar el proceso de habilitación de Documento Soporte electrónico en la DIAN, es necesario que el proceso de habilitación de Facturación electrónica se encuentre completado para verificar si este proceso se encuentra completado seguir los siguientes pasos.
B) Tener en cuenta que las resoluciones 1876 de Documento Soporte Electrónico expedidas meses anteriores al mes de Agosto no sirven para este proceso. Para tener proceso de habilitación éxitoso se tiene que tener resolución 1876 de Documento Soporte electrónico expedido del mes de Agosto.
1. Solicitar Token con la información correspondiente de la empresa o la persona natural a través de la DIAN en el siguiente enlace: https://catalogo-vpfe-hab.dian.gov.co/
2. Al correo electrónico que registra en el Rut del representante legal de la empresa llegará un correo llamado TOKEN ACCESO DIAN. Una vez recibido este correo dar clic en la palabra "Acceder".
3. Una vez se acceda al token dar clic en la opción "Registro y Habilitación" de allí en "Documentos electrónicos:
4. Damos clic en "Facturación electrónica":
5. Si cuenta con "Fecha De Inicio De Producción" y en la opción "Configurar Modos de Operación" Aparece DA como lo muestra la imagen, todo se encuentra debidamente parametrizado y podemos continuar normalmente.
Por favor contactarse con el soporte de DATAICO en los siguientes casos:
-Aparece la opción "REGISTRAR" quiere decir que se necesita realizar pruebas de facturación antes de habilitar Documento Soporte electrónico.
- Es la primera vez que la empresa utiliza Dataico pero anteriormente transmitía documentos con otro proveedor tecnológico Ejemplo: Facturador gratuito de la DIAN. quiere decir que se necesita realizar pruebas de facturación antes de habilitar Documento Soporte electrónico.
6. Una vez verificado que se tengan pruebas de facturación previamente aceptadas volver a dar clic en la opción "Registro y Habilitación" de allí en "Documentos electrónicos:
7. Damos clic en "Documento para no obligados a facturar":
8. Seleccionar "Software de un proveedor Tecnológico", luego de esto elegir en "Nombre de empresa proveedora" y "nombre de Software la opción: DATAICO ( Importante: dar clic en el botón "Asociar").
9. Una vez asociado el Software de Dataico, Dar clic en el icono del "Ojo" como lo muestra la siguiente imagen:
10. Dar clic en "Sincronizar a Producción":
11. Confirmación de Sincronización:
Una vez sincronizado el Software de Documento soporte electrónico, proceder a asociar la resolución 1876 de Documento Soporte Electrónico en la DIAN dela siguiente manera:
1. Solicitar Token con la información correspondiente de la empresa o la persona natural a través de la DIAN en el siguiente enlace: https://catalogo-vpfe.dian.gov.co/
2. Al correo electrónico que registra en el Rut del representante legal de la empresa llegará un segundo correo llamado TOKEN ACCESO DIAN. Una vez recibido este correo dar clic en la palabra "Acceder".
3. Una vez se acceda al token dar clic en la opción "Configuración" de allí en "Asociar Rangos de Numeración":
4. Seleccionar en " Proveedor - Software" la opción DATAICO - luego de ello en " Prefijo" Seleccionar la resolución 1876 de documento soporte electrónico expedida anteriormente y para finalizar dar clic en el botón "AGREGAR".
En este punto ya se terminó todo el procedimiento de habiltiación y sincronización de resolución en la DIAN para Documento Soporte electrónico. Para continuar el proceso de sincronización en DATAICO y empezar a transmitir Documento Soporte electrónico a la DIAN seguir el siguiente Artículo Tutorial (Dar clic en el link):
https://dataico.freshdesk.com/a/solutions/articles/67000705513?lang=en