Mediante la resolución 85 de 2022, la DIAN estableció que a partir del 13 de julio de 2022 los adquirientes deben confirmar el recibido de la factura y de los bienes o servicios que hayan adquirido a crédito; de no hacerlo, el adquirente no podrá descontar este gasto en su declaración de renta.


CONFIGURACION Y ACTIVACION EVENTOS DE RECEPCION


1. Activar EVENTOS DE RECEPCIÓN en el módulo de COMPRAS

2. Configurar correo para recibir las facturas de compra de manera automática, en el modulo de compras seleccionas la pestañita de EVENTOS DE RECEPCION


Define tu correo el cual le vas a solicitar a tu proveedor enviar las facturas de las

compras que realice en su empresa, en este paso puedes usar el nombre y nit de

tu empresa para no generar duplicación con alguna otra cuenta existente.



3. Seleccionas la numeración donde quieres que se genere la compra de las facturas de compra que envían tus proveedores. Recomendamos hacer uso de la numeración con prefijo “C” que es la que viene creada por defecto para la creación de compras.



4. Enseguida configuras que y cuales eventos se van a generar automáticamente.

 

  • Generar acuse de recibido de la factura: Hace referencia a la confirmación del recibido de la factura de compra enviada por el proveedor a través del correo.
  • Generar recibo del bien o prestación del servicio: Este evento hace referencia a la confirmación de que se recibieron físicamente los bienes o el servicio prestado.
  • Por ejemplo: Luego que se reciben los bienes en la bodega o local. El proveedor ha terminado de prestar un servicio de mantenimiento.


Luego de configuradas estas opciones, clic en GUARDAR.


5. Una vez  tus proveedores empiecen a emitir las facturas al correo anteriormente configurado, DATAICO empezará a emitir los dos eventos de recepción por cada compra.

En este ejemplo, se recibió la Factura de compra SEEF60832 con la que se registró la Compra C6 y se emitieron los Eventos EV1 y EV2 del acuse y recibo del bien o servicio.



¿CÓMO CONSULTAR EL HISTORIAL DE COMPRAS REMITIAS POR MIS PROVEEDORES?


Para revisar el histórico de las facturas de compra remitidas por parte del proveedor al correo configurado damos clic en el botón de VER CORREOS RECIBIDOS.



Allí podrás visualizar los correos que han emitido tus proveedores con:

1. La compra que se generó

2. El PDF original que emitió el proveedor

3. El documento .XML transmitido a la DIAN



¿CÓMO GENERAR UNA COMPRA Y EVENTOS DE RECEPCION DE UNA FACTURA QUE EL PROVEEDOR NO ENVIÓ AL CORREO CONFIGURADO?


En ocasiones, el proveedor va a hacer el envío de la factura de compra a un correo distinto al configurado dentro de DATAICO. En estos casos tenemos formas de generar la compra y los eventos de recepción de manera manual.


1.Descarga el archivo .zip que contiene el XML y PDF de la factura en tu computador y genera la compra usando el botón AGREGAR .ZIP






2. Reenvía el archivo .zip al correo electrónico configurado dentro DATAICO para generar la compra y los eventos de manera manual.


3. Solicita a tu proveedor reenviar nuevamente la factura al correo configurado dentro de DATAICO.



ESTE ES TODO EL PROCESO NO DUDES EN CONTACTARNOS POR EL CANAL DE SOPORTE SI TIENES ALGUNA INQUITUD :)