¿Para qué sirve la regla por producto?
Nos sirve básicamente para asignarle contablemente a cada producto una cuenta independiente y diferente, por ejemplo para empresas que ofrecen Máquinas y Computadores, pueden asignar una cuenta contable a las máquinas y otra diferente a los computadores.
Para configurar las reglas por Productos debe de realizar lo siguiente:
Para parametrizar las reglas, ingresas entonces al módulo de contabilidad en la opción de configuración y seleccionas reglas.
Estando allí debes seleccionar entonces la regla del documento que necesitas parametrizar y das clic en el lapicito para ingresar a editarla
Solo las reglas de ventas, compras, doc. soporte en adquisiciones, notas débito y crédito se pueden parametrizar por producto.
Una vez estés en la regla ingresas en la opción Seleccione Campo >Luego das clic en Producto y > luego das clic en SUBTOTAL> Allí buscas el producto a parametrizar. Eso quiere decir que esa parametrización que vas a realizar te moverá la cuenta que corresponde al campo de subtotal, que por ejemplo en el caso de las facturas viene siendo la cuenta del ingreso.
Luego, en la pregunta ¿Crear Campo?, das clic en Sí:
De esta manera, él te muestra un espacio con la referencia que estás ajustando para que ingreses la cuenta que deseas mover cada que se genere una factura o documento relacionando dicho producto.
Esto te va a abrir el campo para asignar la cuenta contable a ese producto, Puedes asignarle cuenta contable, Naturaleza (Si es Débito o Crédito) y Tercero (Qué tercero traer en la contabilización de esa cuenta: Puede ser el Nit del cliente que trae el documento, el Nit de la DIAN o el Nit de la misma empresa en caso de no requerir terceros para esa cuenta).
Así lo haces producto por producto:
El sistema también abre otro campo para los Productos Restantes, este concepto es para asignarle una cuenta contable a los productos que se ingresen en el documento, a los que no se les haya asignado una cuenta contable, por ejemplo asignarle la cuenta Otros:
Puedes también asignar otros conceptos, como Impuestos, retenciones, etc. Y también les puedes asignar cuenta contable, Naturaleza y Tercero.
En la opción Seleccione Campo > Campos Simples, puedes seleccionar cada concepto a contabilizar del documento, puedes seleccionar los que requieras:
Puedes también asignar otros conceptos, como Impuestos, retenciones, etc. Y también les puedes asignar cuenta contable, Naturaleza y Tercero.
En la opción Seleccione Campo > Campos Simples, puedes seleccionar cada concepto a contabilizar del documento, puedes seleccionar los que requieras:
Finalmente, das clic en guardar para que queden registrados los cambios.
