El esquema para asociar resoluciones ha cambiado en Dataico, a continuación le indicamos cómo asociar los diferentes tipos de resoluciones

Resolución tipo Factura Electrónica

Posterior a solicitar y haber emitido satisfactoriamente la resolución de numeración electrónica, formulario 1876 ante la DIAN, se debe esperar de 1 - 2 horas para realizar el siguiente proceso: 

 

  1. Ingresar a la pagina de la DIAN https://www.dian.gov.co/ y seleccionar la opción facturando electrónicamente en Factura Electrónica

 

 

  1. Seleccionar la opción empresa o persona natural, en caso de empresa seleccionar representante legal o usuario autorizado

  1. Seleccionar para empresa el tipo de identificación del representante legal  y registrar el número de identificación del representante legal y número de identificación tributaria de la empresa y dar clic en Entrar. El token es enviado al correo electrónico de la persona natural registrada en el RUT 

 

 

Para persona natural registrar el número de identificación

  1. Ingresar al correo electrónico y dar clic en acceder

 

  1. Ingresar por la opción de CONFIGURACION en el menú del costado derecho/ asociar prefijos

  1. Elegir el software DATAICO Y en prefijo aparece el número de la resolución que solicitaste y le das clic en agregar 

  1. Ingresar a Dataico, módulo ventas, seleccionar la numeración vigente e ir al icono de configuración "que son las turquitas"

En caso que no te aparezca el icono de configuración, por favor dar clic en el botón agregar y posteriormente en SÍ para consolidar las numeraciones

 

Listo ya te aparecerá el icono de configuración

 

  1. Sincronizar numeraciones

  1. Seleccionar la resolución que se está vigente activando el botón de la columna “seleccionado” y colocar el numero a partir del cual inicia el siguiente documento electrónico, en caso de iniciar en el número del rango dejar el recuadro vacío, seleccionar el botón guardar, tal como se muestra en la imagen.   

Resolución tipo P.O.S o PAPEL / TALONARIO

Las resoluciones de P.O.S. y PAPEL ante la DIAN deben ser gestionadas con el PDF de la autorización o habilitación que se descarga del portal de la DIAN. Con este PDF, el sistema automáticamente la asocia a la plataforma.


Solicitar resolución P.O.S o por Talonario/Papel ante la DIAN

1.Ingresar a Dataico, módulo ventas, seleccionar la numeración vigente e ir al icono de configuración "que son las tuerquitas"

 

     

2.Seleccionar el botón “De la flechita” que es el botón para cargar el PDF de la resolución 

3.Una vez se carga la resolución esta queda procesada correctamente si la resolución corresponde la empresa registrada en Dataico


En caso de no coincidir el número de identificación de la empresa registrada en Dataico, generara el siguiente error


4. Filtrar la resolución por el tipo en este caso POS  y editar en el lápiz para modificar el inicio de la numeración del siguiente documento 




5. Colocar el rango a partir del cual deseas que inicie el siguiente documento , en caso de iniciar en el número del rango dejar el recuadro vacío, seleccionar el botón guardar tal como se muestra en la imagen.




UNA VEZ FINALIZADA LA ACTUALIZACION DE TU NUMERACION TEN EN CUENTA QUE EN DATAICO LA MANERA DE AGRUPACION ES POR PREFIJOS, Y PUEDES SEGUIR FACTURANDO SIN PROBLEMA QUE EL SISTEMA TE TOMARA O GENERARA EL CONSECUTIVO EN EL QUE VAYAS :)