¿Qué son las vacaciones?
El trabajador tiene derecho a 15 días hábiles continuos de vacaciones por cada año de trabajo, o proporcionalmente cuando se lleve menos de un año de trabajo y el contrato de trabajo se termine. Art. 186 CST.
En Dataico se encuentran dos tipos de vacaciones definidas por la DIAN, estos son:
VACACIÓN : Hace referencia al disfrute de las vacaciones del empleado en el periodo report, por lo tanto no puede ser superior a 31 días.
VACACACIÓN COMPENSADA : Hace referencia al número de días y valor pagado al empleado por el número de días que se compensa en parte de sus vacaciones. Asi mismo este no puede ser mayor a 31 dias
Bajo las especificaciones técnicas de la resolución 013 estos conceptos de VACACIONES de la DIAN solo se utilizan para informar el disfrute o no disfrute de vacaciones de un empleado dentro del período informado. Es decir que no pueden ir más de 31 días.
COMO CREAR EL CONCEPTO
Para poder crear un concepto de LIQUIDACIÓN-VACACIONES que permita reportar las vacaciones pagadas por liquidación de contrato, es muy sencillo y lo puedes realizar con el siguiente paso a paso:
1.Ingresar al módulo de nómina > Clic en configuración >Clic en nuevo CONCEPTO
2. Crear el concepto para la liquidación de vacaciones recuerda marcarlo como NO SALARIAL, en ese caso dejas el cuadro en blanco y enseguida > Guardar dando clic en el chulo verde.
3.Al momento de elaborar el documento de nómina se diferenciaran de los OTROS CONCEPTOS creados en la cuenta con los de la DIAN.
El tercer concepto creado Liquidación-Vacaciones es el que se usará cuando se trate de una liquidación del contrato de un empleado el cual se diferencia del pago de las vacaciones disfrutadas o compensadas en un periodo, de manera que pueden ser mayores a 31 días.